Onze voorwaarden

1         Inschrijving

1.1      De deelnemers kunnen op infomomenten en/of via de website (destudiovzw.be) inschrijven voor 1 of meerdere activiteitenreeksen (‘studio’s’). Afhankelijk van school tot school worden er per periode 1 of meerdere activiteitenreeksen georganiseerd. De 1ste periode loopt van oktober tem december 2018. De 2de periode loopt van januari tem juni 2019. Mondelinge en/of telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard.

1.2      Elke activiteitenreeks gedurende de 1ste periode (okt-dec ‘18) duurt 10 weken. Inschrijvingen voor kortere periodes (bv. 1 week of enkele weken) worden niet aanvaard.

1.3      De inschrijvingsperiode voor de 1ste activiteitenreeks van dit schooljaar (okt-dec ‘18) loopt vanaf 30 augustus ‘18. Inschrijvingen worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanmelding en dit tot het maximaal aantal deelnemers is bereikt.

1.4      Voor kinderen die in de 1ste periode (okt-dec ‘18) ingeschreven waren voor een huiswerkstudio, geldt er een voorrangsregel voor een huiswerkstudio in de daaropvolgende periode. Zij kunnen hiervoor vroegtijdig inschrijven. Op die manier hebben we oog voor continuïteit.

1.5      Indien uw kind op medisch vlak een speciale behandeling behoeft (allergie, medicatie, verzorging) is het essentieel dat De Studio vzw hiervan op de hoogte is. U verbindt er zich daarom toe om alle noodzakelijke en nuttige informatie bij de online inschrijving te vermelden in het vak daartoe bestemd.

2         Bevestiging en betaling

2.1      Na aanmelding ontvangt u een uitnodiging tot betaling. Enkel indien hieraan binnen de 24u voldaan is, is uw inschrijving definitief. Indien de betaling niet tijdig wordt uitgevoerd, wordt een eenmalige betalingsherinnering gestuurd. Bij uitblijven van betaling vervalt uw gereserveerde inschrijving.

2.2      Wanneer een activiteitenreeks volzet is, ontvangt u daarvan een elektronische melding op een door u opgegeven e-mail-adres. U wordt dan opgenomen op een wachtlijst. U ontvangt een bericht zodra er een plaats is vrijgekomen.

3         Annulering

3.1    Annulering door De Studio vzw: De Studio vzw behoudt zich het recht om een activiteitenreeks te annuleren wegens omstandigheden buiten de wil van De Studio vzw om. U wordt hiervan telefonisch en/of per e-mail op de hoogte gebracht. Bij annulering door De Studio vzw worden de reeds betaalde inschrijvingsgelden integraal teruggestort.

3.2    Annulering door de deelnemer: Een inschrijving voor een activiteitenreeks kan steeds per e-mail geannuleerd worden door de deelnemer. Elke annulering van een activiteitenreeks brengt een annuleringskost van 15 euro met zich mee.

3.2.1   Gebeurt de annulering meer dan 14 kalenderdagen voor de start van de activiteitenreeks(en), dan wordt het reeds gestorte inschrijvingsgeld, behoudens de annuleringskost van 15 euro, volledig teruggestort.

3.2.2   Gebeurt de annulering binnen de 14 kalenderdagen voor de aanvang van de activiteitenreeks(en) dan is er naast de annuleringskost (15 euro), een administratieve kost gelijk aan 50% van de totale kostprijs van de activiteitenreeks(en) verschuldigd.

3.2.3   Ongeacht het tijdstip, wordt bij een annulering van de hele activiteitenreeks (10 weken) ten gevolge van ziekte of ongeval van de deelnemer, enkel de annuleringskost van 15 euro in rekening gebracht op voorwaarde dat De Studio vzw (i) hiervan onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld en (ii) uiterlijk binnen de 3 kalenderdagen een origineel gedateerd medisch attest ontvangt.

3.3    Afwezigheid tijdens de activiteitenreeks: Afwezigheid tijdens de activiteitenreeks of onderbreking van de activiteitenreeks om redenen anders dan in 3.2.3 geven geen recht op terugbetaling.

4         Fiscale voordelen en attesten

4.1     Tussenkomst mutualiteit – werkgever: Verschillende mutualiteiten en werkgevers komen tussen in de kostprijs voor de deelname aan activiteitenreeksen. U dient zelf na te gaan of uw mutualiteit of werkgever voorziet in dergelijke tussenkomst. In voorkomend geval beschikt uw mutualiteit of werkgever over een standaardformulier dat door De Studio vzw moet worden ingevuld. U wordt verzocht dit formulier voor de aanvang (ingescand en per e-mail : info@destudiovzw.be) van de activiteitenreeks aan De Studio vzw te bezorgen, zodat dit u ingevuld terug kan bezorgd worden, uiterlijk op de laatste dag van de activiteitenreeks. Formulieren die na afloop van de activiteitenreeks worden afgegeven, worden niet meer ingevuld.

4.2     Fiscale attesten: Het inschrijvingsgeld voor deelnemers onder de 12 jaar is fiscaal aftrekbaar op voorwaarde dat de inschrijver de deelnemer fiscaal ten laste heeft. In voorkomend geval bezorgt De Studio vzw u dit attest eenmalig bij het einde van de lessenreeks. Er worden geen duplicaten nagestuurd.

5         Verzekering

5.1     De deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke schade tijdens de deelname aan de studio’s. Bij vragen over de verzekering kan u steeds een e-mail sturen naar info@destudiovzw.be.

5.2     Stoffelijke schade, zoals schade en/of verlies aan of van kledij, brillen, horloges en andere persoonlijke bezittingen (gsm, computerspelletjes, iPod en dergelijke) worden niet gedekt door de verzekering van De Studio vzw.

6         Varia

6.1     Ouders worden verwacht hun kind(eren) stipt te komen afhalen een de studio. Er is geen mogelijkheid om aansluitend naar de reguliere opvang te gaan. Indien uw kind(eren) later dan een kwartier na het beëindigen van de studio wordt/worden opgehaald, zal er een vaste bijdrage van €15/kind per begonnen kwartier worden aangerekend.

6.2      Bij grensoverschrijdend gedrag van een deelnemer, zullen de ouders gecontacteerd worden en indien nodig uitgenodigd worden om hierover samen afspraken te maken. Indien een deelnemer bij herhaling soortgelijk gedrag stelt, behoudt De Studio vzw zich het recht om de deelnemer uit te sluiten voor het verdere verloop van de lessenreeks. Het inschrijvingsgeld zal, overeenkomstig met het aantal gemiste dagen, na de activiteitenreeks worden terugbetaald. Een administratiekost van 15 euro wordt in mindering gebracht van de terug te storten som.

6.3      Deze algemene voorwaarden gelden voor alle activiteitenreeksen georganiseerd door De Studio vzw, vanaf 2018.

6.4      De Studio vzw houdt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te wijzigen zonder hiertoe enige reden te moeten opgeven. Iedere wijziging aan de voorwaarden zal worden bekendgemaakt via een verwittiging op de website van De Studio vzw: www.destudiovzw.be

Gepubliceerd op 30/08/’18.